Arbomanagementsysteem – Arbozorgsysteem - Wat moet? Wat mag? Wat helpt?
Werkgevers moeten aandacht besteden aan veilige, gezonde en prettige arbeidsomstandigheden in het bedrijf. Een arbomanagementsysteem is een hulpmiddel om bedrijfsdoelstellingen op arbogebied planmatig te realiseren.
Wat moet?
De Arbowet verplicht werkgevers op een gestructureerde wijze aandacht te besteden aan de arbeidsomstandigheden binnen het bedrijf (arbobeleid/arbomanagementsysteem), Arbowet Hfst. 2 artikel 3. Dat betekent dat zij een samenhangend beleid moeten voeren gericht op de veiligheid, gezondheid en welzijn van uw werknemers.
Als onderdeel van een arbomanagementsysteem moet de werkgever geregeld toetsen of het beleid en maatregelen het juiste effect hebben of dat misschien aanpassingen nodig zijn.
Wat mag?
Werkgevers mogen elk hun eigen redenen hebben voor de invoering van een arbomanagementsysteem. Een goed arbomanagementsysteem richt zich op de veiligheid én gezondheid van werknemers.
Een arbomanagementsysteem mag geïntegreerd met kwaliteits- en/of milieumanagementsystemen.
Wat helpt?
Een goed arbomanagementsysteem is gebaseerd op een procesgerichte benadering en de Deming-cirkel of PDCA-cyclus.
De Deming-cirkel of PDCA-cyclus is een geordende methode om binnen processen voortdurend kwaliteitsverbeteringen aan te brengen. Het verloopt via vier elkaar opeenvolgende fasen: plan-do-check-act.
- In de planfase analyseert u een situatie, bedenkt u plannen om doelen te bereiken en stelt u randvoorwaarden vast.
- In de do-fase voert u de plannen.
- In de check-fase volgt u de uitvoering en evalueert u het resultaat. U beoordeelt of aan de doelen en gestelde eisen is voldaan.
- In de act-fase corrigeert u fouten en stelt u zonodig plannen bij. Daarvoor maakt u een plan, waarmee de Deming-cirkel rond is.
Bekijk binnen afzonderlijke bedrijfsprocessen waar verbeteringen mogelijk zijn op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn.
De belangrijkste normen en richtlijnen voor arbomanagementssystemen zijn:
- Veiligheid en gezondheid Checklist Aannemers (VCA). VCA is een checklist om het veiligheidsbeheerssysteem van aannemers te toetsen en te certificeren. VCA voor bedrijven met ‘verhoogd risico’ (fabriek, werkplaats, civiele techniek). Voor uitzend- en detacheringsbranches is er de VCU.
- OHSAS 18001, een internationale norm die gecertificeerd kan worden. De bijbehorende OHSAS 18002 is een richtlijn voor de toepassing ervan. OHSAS staat voor Occupational Health and Safety Assessment Series en is een handleiding voor het opzetten van een arbomanagementsysteem. OHSAS is toepasbaar op alle soorten organisaties (groot en klein, profit en non-profit, dienstverlening en industrie) en kan gebruikt voor de hele organisatie of voor bedrijfsonderdelen. In juli 2007 verscheen een nieuwe versie die meer nadruk legt op welzijn.
In 2018 verschijnt een nieuwe internationale norm voor arbomanagement systemen ISO 45001 die OHSAS18001 zal vervangen als internationale norm.