Toelichting risicogebieden

Arbo – en verzuimbeleid

Procedures/ werkinstructies
Hierbij dient beoordeeld te worden of er procedures zijn op het gebied van:
– aanschaf en gebruik van PBM’s
– melding bedrijfsongevallen
– gebruik en onderhoud van arbeidsmiddelen
– voor het rookbeleid
Tevens zal beoordeeld moeten worden of er werkinstructies zijn voor de uit te voeren taken.

Inkoopbeleid
Beoordeel of er een inkoopbeleid wordt gehanteerd en of dit is vastgelegd. Een inkoopbeleid wil zeggen dat bij de aanschaf van bijv. nieuwe apparatuur of nieuw meubilair, er rekening wordt gehouden met de geldende normen en richtlijnen.

Medezeggenschap
Beoordeel of er een OR of PVT binnen het bedrijf georganiseerd is. En bij kleiene bedrijven of de medezeggenschap op een andere wijze is georganiseerd. Als een van de bovengnoemde medezeggenschapsorganen aanwezig is, werkt deze ook goed binnen de onderneming.

Overleg/ Samenwerking
Beoordeel of er regelmatig werkoverleg plaatsvindt. Hoe vaak gebeurt dit? Worden er met een agenda en notulen gewerkt?

Voorlichting en onderricht
Beoordeel of er voorlichting of onderricht wordt gegeven over onderwerpen die van toepassing zijn op het bedrijf. ( zie onderwerp voorlichting) Houdt hierbij ook goed rekening met de bijzondere groepen, zoals: uitzendkrachten, vakantiehulpen, jongeren e.d.

Taken en verantwoordelijkheden
Beoordeel of taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd en gecommuniceerd met betrokken medewerkers.

Toezicht leidinggevenden
Beoordeel of de toezichthoudende taken van leidinggevenden zijn vastgelegd en gecommuniceerd met betreffende leidinggevenden.

Gedrag werknemers
Beoordeel of medewerkers zich weten te gedragen. Dragen ze de PBM’s, houden ze zich aan de werkinstructies, gebruiken ze de arbeidsmiddelen waarvoor ze bedoeld zijn? e.d.

Aandacht risicogroepen
Zijn er risicogroepen aanwezig binnen het bedrijf? Dit zijn:
– jongeren < 18
– ouderen > 55
– zwangeren
– uitzendkrachten
– medew. die de ned. taal niet geheel machtig zijn.
– arbeidsgehandicapten
Als ze aanwezig zijn wordt er dan voldoende rekening gehouden met hun beperkingen.

Melding en registratie ongevallen en beroepsziekten
Beoordeel of er een bedrijfsongevallen registratie systeem aanwezig is en of dit ook naar behoren werkt. Wanneer er een beroepsziekte wordt geconstateerd, wie meldt dit dan en waar?

Ondersteuning bedrijfsarts PAGO/PSU/ Verzuimbegeleiding
Beoordeel of er een contract is met een gecertificeerde bedrijfsarts en voorziet deze ook in de wettelijke taken. Hoe is de verzuimbegeleiding georganiseerd.

Verzuimregistratie
Beoordeel of er een verzuimregistratie wordt bijgehouden. Zo ja, zijn er tendenzen waarneembaar in het verzuim?

Begeleiding zieke werknemers
Beoordeel hoe de verzuimende medewerkers worden begeleid. Is er een verzuimbeleid aanwezig en een verzuimprotocol?

Reïntegratie zieke werknemers
Beoordeel hoe het bedrijf omgaat met haar reintegratie verplichtingen. Gebeurt dit volgens de wet verbetering poortwachter?

Protocol geweld, agressie, seksuele intimidatie
Beoordeel of er een protocol aanwezig is op het gebied van ongewenste omgangsvormen. Is iedereen hiervan op de hoogte? Is ook de nazorg georganiseerd?

Organisatie Bedrijfshulpverlening
Beoordeel hoe de BHV is georganiseerd. Zijn er voldoende BHV-ers aanwezig? Heeft men een bedrijfsnoodplan? Wordt dit periodiek geoefend?

Alcohol, drugs, medicijnen en roken
Beoordeel of er een beleid aanwezig is over het gebruik van alcohol, drugs en medicijnen. Hoe is het rookbeleid?

Onderwerpen / werksituaties 

• algemene voorzieningen 
Beoordeel hierbij:
– de algemene inrichting van het bedrijf
– de sanitaire voorzieningen, aantal, gescheiden naar sekse e.d.
– pauze en kleedruimte, groot genoeg, rookvrij e.d.
– nooduitgangen, zijn deze er voldoende, zijn ze bereikbaar, staan ze duidelijk aangegeven e.d.
– noodvoorzieningen, voldoende blusmiddelen, EHBO voorzieningen, nood- en oogdouches e.d.
– wordt er gebruik gemaakt van bedrijfskleding. zo ja, is er gelegenheid om om te kleden?
– Onderhoud en de staat van het bedrijfspand
– de orde en netheid binnen het bedrijf.

• geluid
Beoordeel of er schadelijke blootstelling plaast vindt aan geluid. Zijn er metingen verricht. Zijn er maatregelen genomen om de blootstelling te beperken? ( zie voor meer info “risicofactoren”) Wanneer er een vermoeden is op schadelijk blootstelling adviseer dan een nader onderzoek.

• verlichting en uitzicht
Beoordeel of er voldoende licht op de werkplekken aanwezig is om de werkzaamheden naar behoren te kunnen uitvoeren. Tevens is van belang om te beoordelen of men geen hinder heeft van invallend zonlicht of van verkeerd afgesteld kunstlicht. ( zie voor meer info “risicofactoren”)

• klimaat
Beoordeel of het klimaat behaaglijk is voor de uit te voeren werkzaamheden. ( zie voor meer info “risicofactoren”) Een nadere beoordeling (meting) kan nodig zijn om klachten te objectiveren.

• gassen, dampen, stof
Beoordeel of er sprake is van blootstelling aan gevaarlijke gassen dampen of stoffen. Denk hierbij bevoorbeeld aan lasdampen, oplosmiddelen maar ook bijvoorbeeld tonerstof. Wanneer er een vermoeden is op schadelijke blootstelling adviseer dan een nader onderzoek.
Beoordeel tevens of er een registratie wordt bijgehouden van de aanwezige gevaarlijke stoffen en voldoet de opslag aan de eisen?
( zie voor meer info “risicofactoren”)

• lichamelijke belasting
Beoordeel of er fysieke belasting plaats vindt dat als gevolg fysieke klachten kan hebben. Door bijvoorbeeld te zwaar tillen, verkeerd tillen, werken in ongunstige houdingen, door repeterende handelingen e.d. Is er een beleid voor fysieke belasting, worden er hulpmiddelen gebruik, wordt er voorlichting gegeven?
( zie voor meer info “risicofactoren”)

• werkplekinrichting
Beoordeel of de werkplekken goed zijn ingericht. Hierbij kan gedacht worden aan werkhoogte, bewegingsruimte, instelbaarheid, hulpmiddelen e.d. ( zie voor meer info “risicofactoren”)

• arbeidsmiddelen, gereedschappen, werktuigen, machines
Beoordeel of alle arbeidsmiddelen zijn voorzien van CE keur. Wordt er onderhoud gepleegd. Vinden er keuringen plaats. Zijn ze nog voorzien van alle beveiligingsmiddelen e.d.?( zie voor meer info “risicofactoren”)

• trillingen
Beoordeel of er mogelijke schadelijke blootstelling plaats vindt aan lichaams- of arm/hand trillingen. Indien er een vermoeden is adviseer dan een nader onderzoek. ( zie voor meer info “risicofactoren”)

• psychosociale arbeidsbelasting 
Beoordeel of er risico’s zijn voor de psychische belasting van de medewerkers. Denk hierbij aan de functie-inhoud, regelmogelijkheden, contactmogelijkheden, inhoud van het werk, maar ook op discriminatie, pesten, agressie e.d.