Arbodienstverlening - Wat moet? Wat mag? Wat helpt?

Sinds 1 juli 2005 heeft uw werkgever meer keuze in hoe hij zich deskundig laat begeleiden bij het opstellen en uitvoeren van het arbo- en verzuimbeleid. Hij kan daarbij kiezen voor een contract met een arbodienst, de zogenaamde vangnetregeling, of voor een maatwerkregeling.

Bij een maatwerkregeling bepaalt uw werkgever zelf hoe en met wie hij – intern en extern – de preventie en begeleiding van ziekteverzuim regelt. De verplichte aansluiting bij een arbodienst vervalt daarmee. Wel moet hij contractuele afspraken hebben met tenminste één gecertificeerde bedrijfsarts en moet hij zich aan de wettelijke richtlijnen voor preventie en verzuim blijven houden.

De maatwerkregeling geldt voor een periode van maximaal vijf jaar, tenzij in de CAO of met de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) een kortere periode is afgesproken.

Wat moet?

Volgens de Arbowet is uw werkgever verplicht om zich deskundig te laten ondersteunen bij het arbo- en verzuimbeleid. Ofwel door interne en/of externe arbodeskundigen (maatwerk) of door een interne of externe arbodienst (vangnetregeling). Kiest hij voor de maatwerkregeling dan moet er tenminste één bedrijfsarts beschikbaar zijn voor verzuimbegeleiding, arbeidsgezondheidskundigonderzoek (PAGO) en aanstellingskeuringen.

Uw werkgever kan alleen kiezen voor een maatwerkregeling als hij het hierover eens is met zijn werknemers. Bijvoorbeeld via overeenstemming in de CAO, met de OR of de PVT. Wordt hij het niet eens, dan komt hij automatisch in de vangnetregeling en houdt hij het bestaande contract met de arbodienst.

Bij zowel de maatwerk- als de vangnetregeling moet uw werkgever zich altijd laten ondersteunen bij:

• toetsing en advies van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) inclusief het plan van aanpak
• ziekteverzuimbegeleiding
• periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO)
• aanstellingskeuringen

Daarnaast moet er in uw bedrijf ook een preventiemedewerker aanwezig zijn. Dit is altijd een van de werknemers die zich bezig houdt met de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Heeft uw bedrijf meer dan 25 werknemers, dan is uw werkgever verplicht één of meerdere preventiemedewerkers aan te wijzen. Telt uw bedrijf minder dan 25 werknemers, dan kan uw werkgever zelf de preventietaken uitvoeren.

Wat mag?

Wanneer uw werkgever in aanmerking komt voor de maatwerkregeling, kan hij het contract met de arbodienst opzeggen en kiezen voor afspraken met één of meerdere gecertificeerde arbodeskundigen.
Bij zowel de maatwerkregeling als de vangnetregeling kan hij aanvullende diensten inkopen als werkplekonderzoek, conflictbemiddeling en psychologische begeleiding.

Wat helpt?

Bij het maken van een keuze voor een arbodienstverlener kan uw werkgever zich vooraf goed laten informeren:

• Vraag algemene informatie op over de arbodienstverlener en de tarieven.
• Nodig enkele potentiële arbodienstverleners uit voor een gesprek.
• Ga in uw branche na of er een collectief contract is met een of meer arbodiensten/arbodeskundigen waar u zich bij kunt aansluiten.
• Overleg met het personeel over de verzamelde informatie en de indrukken over de arbodienstverlener.

Hebben u en uw werkgever een keuze gemaakt, maak dan duidelijk wat u zelf kunt en wat u verwacht van de arbo-ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan hulp bij het arbobeleid of verzuimbeleid, of extra aandacht voor re-integratie.