Evacuatie - Wat moet? Wat mag? Wat helpt?

Een brand, een bommelmelding, het weg lekken van gevaarlijke stoffen. Het zijn allemaal situaties waarbij de mensen uit een bedrijfspand geëvacueerd moeten worden. Met een ontruimingsplan wordt ervoor gezorgd dat een eventuele evacuatie / ontruiming ordelijk en goed georganiseerd verloopt. Een ontruimingsplan moet u regelmatig testen op uitvoerbaarheid, haalbaarheid en doeltreffendheid, zodat in geval van nood de kans op slachtoffers wordt verkleind.

Wat moet?

Volgens de Arbowet en het Arbobesluit moet een werkgever over een ontruimingsplan beschikken. In een ontruimingsplan staat onder meer beschreven:

  • een weergave van de situatie, zoals de ligging van het pand ten opzichte van de omgeving
  • een overzicht van de vluchtwegen
  • een overzicht van het aantal personen en de tijdstippen dat ze aanwezig zijn
  • een opgave van de technische installaties die te maken kunnen hebben met brand en/of reden voor ontruiming
  • de procedure voor het alarmeren van de juiste personen en instanties, zowel intern als extern
  • wie bevoegd is om tot ontruiming over te gaan en hoe er ontruimd moet worden
  • de taken van de bedrijfshulpverleners (BHV-ers) en de directie
  • welke acties het personeel moet ondernemen
  • dat er een logboek bijgehouden moet worden (controles, evaluaties van oefeningen, certificaten BHV-ers)

Het is belangrijk dat u uw werknemers instructies geeft over het ontruimen. Ook de BHV-ers moeten op de hoogte zijn van het ontruimingsplan, zij moeten uw werknemers bij een ontruiming kunnen helpen. Zorg er ook voor dat uw werknemers bij een ontruiming naar de BHV-ers luisteren.
Een ontruimingsplan kan deel uitmaken van een bedrijfsnoodplan of een bedrijfshulpverleningsplan.

Wat mag?

Bij het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN) kunt u modellen bestellen voor een ontruimingsplan. Zo’n model kan een handig hulpmiddel zijn bij het opstellen van uw eigen plan.

Wat helpt?

  • Oefen regelmatig het ontruimingsplan. Zit u met meerdere bedrijven in een bedrijfspand? Oefen dan samen met uw buren een ontruiming.
  • In uw bedrijf kunt u plattegronden van het gebouw ophangen met daarop (vlucht)routes voor een snelle ontruiming.